Geek Days 2018 26 et 27 Mai Cosplay Concours Coupe de France
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Geek Days 2018 26 et 27 Mai Cosplay Concours Coupe de France

Geek Days 2018 26 et 27 Mai Cosplay Concours Coupe de France
July's FActory - ©Nicolas Bayart

     
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[ Concours général ] -
en individuel à partir de 12 ans

Samedi 26 mai 2018 à 14h00 aux Geek Days Lille.

Le nombre de places est limité au temps accordé au concours.

Les cosplayers inscrits pourront emprunter la file d'attente dédiée où notre staff Cosplay vous attendra, à condition d'avoir déjà acheté votre prévente !
Billetterie ici. (Pas besoin de billet Express ou V.I.P, prendre le pass 1 jour ou 2 jours)
Sans prévente vous devrez prendre une file normale pour acheter votre entrée, vous risquez donc de ne pas arriver à temps pour confirmer votre présence avant 12h30 et votre inscription sera annulée !

Passez par notre rubrique [ Infos pratiques ] pour savoir comment venir, où laisser votre voiture, et par [ Sécurité et répliques ] pour connaitre la réglementation sur les répliques d'armes.

Inscriptions entre le 01/04 et le 29/04 uniquement !
Aucune demande d'inscription ne sera prise en dehors de cette période.
Toute demande de modification de fichier vous placera automatiquement sur liste d'attente.

Aucune demande de modification ne pourra être prise en compte après le 29/04.
Copiez-Collez puis complétez le formulaire ci-après dans un mail à destination de cosplayersandco@yahoo.fr
et précisant en objet du mail : Concours général de cosplay individuel
 


- Formulaire - Concours général de cosplay le samedi 26 mai 2018.
S'inscrire en Individuel :


1. Informations personnelles

Ces informations restent confidentielles et ne seront pas transmises en dehors de notre association.
Elles nous sont nécessaires pour une organisation optimale.

. Nom, Prénom :
. Âge le jour de votre passage sur scène :
Si vous êtes mineur, vous devez amener l’autorisation parentale disponible ici.
Sans cette autorisation, votre participation ne sera pas validée le jour J.

. Votre numéro de téléphone portable pour pouvoir vous joindre en cas de besoin :
. Personne à prévenir en cas d’urgence (Nom, Prénom, Téléphone) :
. Votre page Facebook ou compte Instagram (1 seul compte) :

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2. Personnage

. Nom du personnage :
. Œuvre d’origine :
. Type d’œuvre (manga, film, bd etc…) :
. Réplique d'arme à déclarer (type, matériaux), consultez le règlement ici :

. Image de référence à ajouter à votre mail, en jpeg ou png et nommée comme suit : Individuel-Nom du personnage.jpeg
Exemple : Individuel-Batman.jpeg
Exemple : Individuel-Pocahontas.jpeg
Tout autre format sera refusé et votre demande d’inscription sera rejetée.
L’image doit être ajoutée à votre mail
en pièce jointe, et non pas collée dans ce formulaire.
Il s'agit d'une image de votre personnage, pas de vous en cosplay et il doit y être impérativement visible
en entier.
Vous pouvez faire un collage de plusieurs images si besoin pour le monter de face et de dos.
N’oubliez pas que plus votre image sera de qualité, plus le jury pourra juger la ressemblance avec votre costume et vos accessoires.

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3. Prestation de 1 minute 30 secondes maximum

L’écran de la scène vous sert de décors !
Vous avez le choix entre passer un audio + une image de fond (pas une image de votre personnage mais un décor), ou alors une vidéo !

> Pour un audio + une image :

. Fichier audio en mp3 à ajouter en pièce jointe et nommé comme suit : Individuel-Nom du personnage.mp3
Exemple : Individuel-Batman.mp3
Exemple : Individuel-Pocahontas.mp3
Tout autre format sera refusé et votre demande d’inscription sera rejetée.
Votre audio doit être clair (attention à la qualité des éventuels passages parlés et enregistrés au micro) et ne comprendre aucun propos déplacé ni irrespectueux, ce qui entrainerait un rejet de votre inscription.
Votre audio ne doit pas dépasser
1 minute 30 secondes.
. Image de décors à ajouter en pièce jointe à votre mail, en jpeg ou png et nommée comme suit : Individuel-Décor-Nom du personnage.jpeg (attention à la qualité de votre image)
Exemple : Individuel-Décor-Batman.jpeg
Exemple : Individuel-Décor-Pocahontas.jpeg
Si vous ne fournissez qu'un audio sans image de fond, c'est une image ou un logo du salon qui sera diffusé sur l'écran.

> Pour une vidéo :

. Collez le lien pour la télécharger ci-après :
Votre vidéo doit être au format mp4, de bonne qualité et être nommée comme suit : Individuel-Vidéo-Nom du personnage.mp4
Exemple : Individuel-Vidéo-Batman.mp4
Exemple : Individuel-Vidéo-Pocahontas.mp4
Si elle est de mauvaise qualité, trop pixellisée, votre demande d'inscription sera rejetée.
Votre vidéo ne doit pas dépasser
1 minute 30 secondes.
Vous pouvez par exemple utiliser ce site : https://www.grosfichiers.com/


. Votre audio (ou votre vidéo) doit être lancé avant votre entrée sur scène ou après que vous vous soyez positionné(e) sur scène (mettre seulement avant ou après) :
. Si vous avez des accessoires à faire placer sur scène par notre staff avant votre entrée, décrivez ci-après leurs positions en étant le plus précis possible :
Essayez de nous donner des indications de placement comme si vous étiez sur scène face au public.
. Descriptif de votre prestation, ce que vous comptez faire sur scène :

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4. Votre cosplay

. Quels matériaux et outils ont été utilisés :
. Quelles techniques ont été employées (Couture, peinture, thermo-formation etc…) :
Les costumes et accessoires non faits-main par vos soins ne sont pas acceptés au concours.

. Vous avez besoin d’un accompagnant personnel pour vous aider à vous habiller et vous déplacer (mettre oui ou non puis justifier votre besoin si c’est oui) :
Nous pouvons accepter un et un seul accompagnant pour vous suivre jusque dans les vestiaires et aux pieds de la scène.
Merci de justifier cette nécessité.
Votre accompagnant devra être tout comme vous, en possession d’une entrée à fin de pouvoir emprunter la file d’attente dédiée aux cosplayers inscrits au concours.
Vos éventuels autres accompagnants ne seront pas autorisés à vous suivre et devront emprunter la file d’attente correspondante au type d’entrée possédée.

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5. Règlement

. J’ai bien pris connaissance des règles de participation et reconnais qu’en m’inscrivant je suis d’accord avec celles-ci (mettre oui) :
. Je vais recevoir une réponse de la part de l’association Cosplayers and Co dans les prochains jours, je suis conscient(e) que celle-ci ne me parviendra pas forcément aujourd'hui même (mettre oui) :
. Une fois le mail de validation reçu je sais que je dois me présenter le jour J avant 12h30 sur le stand de l’association Cosplayers and Co pour confirmer ma présence et ensuite seulement accéder aux vestiaires réservés aux cosplayers inscrits (mettre oui) :
. Je sais qu’en participant je vais être photographié(e) et filmé(e) et que mon image pourra être diffusée dans le cadre de la communication sur le cosplay au salon Geek Days (mettre oui) :

 


> La scène est accessible via une rampe, donc pas de marches ^^
Cependant, les cosplays XXL (avec des ailes par exemple) devront monter en "crabe", mais n'ayez crainte le public ne vous verra pas :p

> Ne restez pas dans le fond de la scène, avancez-vous ;)

> N'allez pas trop sur les extrémités droite et gauche, vous risqueriez d'être hors cadre sur les vidéos ;)

> L'accès aux vestiaires cosplay de la scène est réservé aux cosplayers inscrits au Concours Général, au Cosplay Show, à la Sélection Coupe de France, à la Catwalk et au défilé Tomb Raider.
Voir le fonctionnement des vestiaires en détail
par ici.